Käsittelemme henkilötietoja vain hakemusten käsittelyä ja yhteydenpitoa varten. Emme luovuta tietojasi ulkopuolisille. Säilytämme tietoja turvallisesti ja vain niin kauan kuin se on toiminnan kannalta tarpeen.

Kuusela säätiön tietosuojaseloste

Päivitetty: 28.7.2025

1. Rekisterinpitäjä

Kuusela säätiö
Kotipaikka: Helsinki
Yhteyshenkilö: Antti Kuusela, asiamies

Sähköposti: info@kuuselasaatio.fi

2. Rekisterin nimi

Kuusela säätiön avustushakemusten henkilörekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Kuusela säätiö käsittelee henkilötietoja avustusten hakemisen ja käsittelyn yhteydessä. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa avustushakemusten vastaanottaminen, arviointi, päätöksenteko, maksatus ja raportointi.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:
- Rekisteröidyn suostumus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6.1.a)
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu säätiön tarkoituksen toteuttamiseksi (artikla 6.1.f)

4. Rekisteröitävät henkilötiedot

Hakemuksen yhteydessä voidaan kerätä seuraavia tietoja:
- Hakijan nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin)
- Lapsen tai nuoren nimi ja ikä
- Mahdollinen karjalainen sukujuuri (vapaaehtoinen ilmoitus)
- Haettu avustuksen määrä ja käyttötarkoitus
- Harrastuksen tiedot (nimi, järjestäjä, osallistumismaksut)
- Muu hakemuksen käsittelyyn tarvittava tieto
- Hakijan ilmoittama suosittelija (esim. "Kuuselasäätiö") unelmista.fi-lomakkeella

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan hakijalta itseltään sähköpostitse tai sähköisen hakulomakkeen (unelmista.fi) kautta. Tiedot toimitetaan Kuusela säätiölle ja siirretään SOS-Lapsikylän järjestelmään, joka hallinnoi avustusten maksua ja seurantaa.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Kuusela säätiö ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn lupaa, paitsi kun se on välttämätöntä avustusten käsittelyssä tai viranomaismääräyksen perusteella.

Tietoja luovutetaan seuraavasti:
- SOS-Lapsikylälle, joka hallinnoi ja maksaa tuet

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen avustushakemusten käsittelyn, raportoinnin ja mahdollisten jälkiselvitysten vuoksi. Tiedot poistetaan, kun säilyttämisvelvollisuus (esim. kirjanpito- tai tilintarkastusvelvoitteet) päättyy. Pääsääntöisesti tiedot poistetaan 5 vuoden kuluessa.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
- Tarkastaa omat tietonsa
- Pyytää tietojensa oikaisua tai poistamista
- Vastustaa tai rajoittaa käsittelyä
- Peruuttaa suostumuksensa
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu)

Tarkastuspyynnöt ja muut yhteydenotot voi lähettää osoitteeseen: info@kuuselasaatio.fi

9. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asiattomalta pääsyltä. Tietoja säilytetään suojatuissa sähköpostijärjestelmissä ja vain nimetyt henkilöt säätiöstä ja SOS-Lapsikylästä pääsevät tietoihin. Tietoja ei käsitellä paperilla, ellei se ole välttämätöntä. Kaikki sähköinen viestintä tapahtuu salattujen kanavien kautta.